江東控股集團(tuán)
江東控股集團(tuán)
集采中心多措并舉強(qiáng)化檔案管理
招采項(xiàng)目的檔案是招投標(biāo)過(guò)程中形成各類(lèi)資料的集合，是對(duì)招采全過(guò)程的真實(shí)反映，是審計(jì)、巡視巡查工作的重要佐證依據(jù)，同時(shí)也是自身管理水平的重要抓手。因此，集采中心多措并舉，優(yōu)化檔案管理工作，提升檔案管理水平。
1、科學(xué)分段，及時(shí)歸檔。根據(jù)《江東控股集團(tuán)集中招采管理辦法》，《江東控股集團(tuán)集采中心實(shí)施方案》等制度，對(duì)項(xiàng)目招采檔案分階段整理。從招標(biāo)申請(qǐng)、審批流程、招采資料、合同履約四個(gè)階段進(jìn)行流程管理，并形成一標(biāo)一檔。
2、主動(dòng)作為，落實(shí)責(zé)任。采用“四不兩直”的方式，對(duì)各招采需求單位的檔案歸檔情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。督促招采需求單位落實(shí)主體責(zé)任，確保立項(xiàng)、招采、合同等各環(huán)節(jié)有序銜接，形成閉環(huán)管理，保障項(xiàng)目前期資料的完整性。
3、智能管控，科技賦能。集采中心將積極利用好集團(tuán)智能管控平臺(tái)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析招采項(xiàng)目的類(lèi)別、金額、單價(jià)等各個(gè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目需求數(shù)據(jù)，逐漸建立內(nèi)部大數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮集團(tuán)集采中心的優(yōu)勢(shì)，統(tǒng)籌外部供應(yīng)商的服務(wù)管理，提質(zhì)提效的做好各項(xiàng)目的招采保障，有效防范集團(tuán)項(xiàng)目招采的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
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